Control horario 100 % digital: adiós al fichaje en papel y multas de hasta 10 000 € por trabajador
El nuevo reglamento obliga a tener un registro en línea accesible en tiempo real para Inspección y plantilla antes de que acabe el verano de 2025
¿Por qué ahora y no antes?
Trabajo calcula que en España se trabajan más de 23 millones de horas extra no pagadas cada año. Con la reducción de jornada a 37,5 h a la vista, el Gobierno aprieta el acelerador con un decreto que suprime los partes en papel y exige fichaje digital individual, inalterable y consultable desde el móvil por cualquier inspector.
Esto no es un regalo: es un derecho
El nuevo sistema obliga a que cada trabajador reciba un “ticket” diario con su jornada real: hora de entrada, salidas, pausas y horas extra. El registro se guarda 4 años y debe entregarse al comité de empresa cuando lo solicite.
¿Y si tu empresa no lo cumple?
- Infracción leve: 1 000 €–2 000 € por empleado.
- Infracción media: 2 001 €–5 000 €.
- Infracción grave: 5 001 €–10 000 € por trabajador afectado (art. 40 LISOS).
- Si además hay fraude de horas extra, la sanción puede llegar a 187 515 € en los casos más graves.
Lo importante, sin rodeos
- Fin de Excel y partes manuales: solo valen sistemas certificados (API abierta para la Inspección).
- Pausas para café y desplazamientos internos tendrán que registrarse.
- Las horas extra deberán abonarse o compensarse en los siguientes 6 meses (art. 35 ET).
- Cada mes la empresa emitirá un resumen que el trabajador firma digitalmente.
- Las plataformas y pymes disponen de 3 meses para adaptarse tras la publicación del decreto en el BOE.
¿Qué puedes hacer si te afecta?
- Exige a tu empresa la copia mensual de tu jornada (art. 34.9 ET).
- Si detectas horas sin registrar, solicita por escrito su corrección.
- Puedes denunciar anónimamente en la sede electrónica de la Inspección de Trabajo y SS.
- Consulta la norma en el BOE cuando se publique: https://www.boe.es.
Reflexión final
Fichar no es un capricho: es la única forma de frenar las horas extra no pagadas que vacían tu bolsillo y engordan beneficios ajenos. El reloj digital llega para quedarse; que no te pille sin reclamar lo tuyo.